مدخل لدراسة الأرشيف [texte imprimé] /
جمال الخولي, Auteur . -
مصر : دار الثقافة العلمية, [s.d.] . - 303ص : غ. ملون ; 24سم.
Langues : Arabe (
ara)
Langues originales : Arabe (
ara)
| Catégories : |
المعارف العامة
|
| Mots-clés : |
الارشيف ؛ المكتبات ؛ الوثائق الارشيفية |
| Index. décimale : |
025 العمليات المكتبية و العمليات الوثائقية و العمليات في مراكز المعلومات |
| Résumé : |
يتطرق الكتاب الى الارشيف في الفصل الاول تعريفات في ادب الموضوع اما الفصل الثاني ففيه تاريخ الارشيف وفي الفصل الثالث الوثائق والارشيف في العصر الحديث اما الفصل الرابع المؤسسات الارشيفية والخامس يحتوي على اوجه الشبه والاختلاف بين المكتبات والارشيف والفصل السادس الوثائق الارشيفية في مصر اما السابع الاهتمام الدولي بالارشيف عد الأرشيف ركيزة أساسية لحفظ الذاكرة المؤسسية والوطنية، وشاهدًا على الأنشطة التاريخية والسياسية والاقتصادية. وتهدف دراسة الأرشيف إلى فهم المبادئ والمفاهيم والعمليات اللازمة لإدارة الوثائق والمستندات وتنظيمها وحفظها وإتاحتها للاستخدام الحالي والمستقبلي.
تعريف الأرشيف
يُطلق مصطلح الأرشيف على عدة معانٍ مترابطة:
الوثائق نفسها: مجموعة الوثائق والسجلات، مهما كان شكلها أو وعاءها المادي (ورقية، إلكترونية، سمعية بصرية)، التي أنشأتها أو استلمتها جهات حكومية أو خاصة أو أفراد في سياق أنشطتهم، وتم اختيارها للحفظ الدائم لما لها من قيمة إثباتية أو تاريخية.
المكان المخصص: المبنى أو المؤسسة التي تُحفظ فيها هذه الوثائق والملفات والسجلات.
علم الأرشيف: هو العلم الذي يُعنى بدراسة نظرية بناء المحفوظات وتنظيمها وإدارتها ومعالجتها وبثها وفق طرق مقننة دولياً.
أهمية الأرشيف
تتجلى أهمية الأرشيف في كونه:
ذاكرة تاريخية: يصنع التاريخ بالوثائق، فهو يحفظ ذاكرة الحضارة والهوية والتراث للأجيال القادمة.
أداة دعم القرار: يوفر معلومات مهمة تفيد متخذي القرارات والباحثين في المجالات كافة.
ضمان للحقوق: يساهم في إقامة العدل وحفظ حقوق الأفراد والمؤسسات وإثباتها.
ركيزة للتخطيط: يُعد أداة للتنمية والتخطيط السليم والحوكمة، كونه يوفر سجلاً للأنشطة والوقائع.
أنواع الأرشيف
ينقسم الأرشيف بشكل رئيسي إلى:
الأرشيف العام: يتكون من وثائق الجهات الحكومية والإدارات العامة.
الأرشيف الخاص: يشمل وثائق الأفراد والعائلات والمؤسسات والمنظمات غير الحكومية ذات القيمة الدائمة.
كما يُقسم عمر الأرشيف إلى ثلاثة مراحل (نظرية الأعمار الثلاثة):
العمر الأول (الأرشيف الجاري): وثائق قيد الاستخدام اليومي في الإدارات (عادة أقل من 5 سنوات).
العمر الثاني (الأرشيف الوسيط): وثائق يقل استخدامها ولكن قد يُرجع إليها أحياناً، وتحفظ في مراكز حفظ مؤقتة (بين 5 و 15 سنة).
العمر الثالث (الأرشيف التاريخي/النهائي): وثائق ذات قيمة دائمة يتم حفظها بشكل دائم في المؤسسات الأرشيفية المتخصصة.
العمليات الأرشيفية الأساسية
تشمل دراسة الأرشيف فهم العمليات الفنية التالية:
الجمع والاستلام: حيازة الوثائق من الجهات المنتجة لها.
الفرز والتقييم: تحديد الوثائق التي لها قيمة أرشيفية دائمة وتلك المعدة للإتلاف.
التنظيم والترتيب: تنظيم الوثائق وفقاً للمبدأ الأرشيفي (مبدأ المنشأ) وترقيمها وفهرستها.
الحفظ والصيانة: توفير الظروف المناسبة لحفظ الوثائق وضمان سلامتها المادية والرقمية.
الإتاحة والاسترجاع: تسهيل الوصول إلى الوثائق للباحثين والمستفيدين عند الحاجة |
مدخل لدراسة الأرشيف
